Pemberitahuan Privasi

Berlaku untuk website Sekolah Alam Kahfis Aceh. Disusun mengacu pada Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP).

1. Data yang kami kumpulkan

Formulir PPDB: nama orang tua/wali, nomor WhatsApp, nama calon peserta didik, jenjang dan sistem belajar yang diminati, permintaan kunjungan, serta pesan opsional. Kami mencatat waktu persetujuan Anda.

Formulir kontak: nama, nomor WhatsApp/email, dan isi pesan.

Teknis: alamat IP dipakai sementara untuk membatasi penyalahgunaan formulir dan percobaan masuk. Kami tidak memakai pelacak iklan.

Foto kegiatan: foto di galeri/berita dapat memuat anak-anak. Foto hanya dipublikasikan dengan persetujuan orang tua/wali. Data lokasi (GPS) di dalam berkas foto dibuang saat diunggah.

2. Tujuan penggunaan

Data PPDB dan kontak dipakai hanya untuk menanggapi pertanyaan, menghubungi Anda, menjadwalkan kunjungan, dan memproses pendaftaran. Data tidak dijual dan tidak dipakai untuk iklan pihak ketiga.

3. Dasar pengolahan dan data anak

Dasar pengolahan adalah persetujuan Anda saat mengirim formulir. Karena data calon peserta didik adalah data anak, formulir hanya boleh diisi oleh orang tua/wali yang berwenang, dan persetujuan itulah yang kami minta.

4. Siapa yang dapat mengakses

Hanya pengelola/panitia PPDB sekolah yang masuk ke dashboard. Bila sekolah mengaktifkan notifikasi, ringkasan pendaftar/pesan dapat dikirim ke email atau WhatsApp panitia melalui layanan penyedia (email/SMTP dan, bila diaktifkan, Fonnte).

5. Penyimpanan

Data disimpan di server website selama diperlukan untuk proses PPDB dan administrasi sekolah. Pengelola dapat menghapus data pendaftar dan pesan dari dashboard.

6. Hak Anda

Anda dapat meminta akses, perbaikan, atau penghapusan data, dan menarik persetujuan kapan saja, dengan menghubungi kami: kahfis.aceh@gmail.com · WhatsApp 0812-6204-2567. Penarikan persetujuan tidak memengaruhi pengolahan yang sudah berjalan sebelumnya.

7. Keamanan

Kami memakai koneksi terenkripsi (HTTPS) bila tersedia, akses dashboard dengan kata sandi dan sesi terbatas, serta pembatasan percobaan masuk. Tidak ada sistem yang sepenuhnya bebas risiko; segera hubungi kami bila menduga ada penyalahgunaan data.

Pembaruan terakhir: 26 Oktober 2026. Teks ini disusun sebagai dasar dan sebaiknya ditinjau oleh pihak sekolah/penasihat hukum.